1С.Документооборот. КОРП - ориентирован на бюджетные учреждения, а также средний и крупный бизнес. Внедрение и интеграция продукта предназначены для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины в компании. Среди возможностей:
централизованное безопасное хранение документов;
оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
учет входящих, исходящих и внутренних документов;
организация учета обращений граждан;
учет договоров, начиная от подготовки проекта и заканчивая контролем исполнения обязательств и расторжением договора;
учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
использование сертифицированных механизмов ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов;
обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ;
просмотр и редактирование документов;
контроль версий документов;
поддержка полнотекстового поиска документов по их содержанию;
работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
поддержка автоматического заполнения новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
штрихкодирование бумажных документов, автоматическое впечатывание штрихкодов и регистрационных штампов на титульные листы бумажных документов, поиск документов и файлов по штрихкодам;
организация и автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
поддержка сложных процедур согласования, например параллельное, последовательное или смешанное согласование с использованием условий маршрутизации;
поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
присвоение любым данным различных тематических категорий, как ручное, так и автоматическое, основанное на анализе содержания документов и файлов;
контроль исполнительской дисциплины, в том числе и по работе с обращениями граждан;
пользовательская настройка шаблонов процессов обработки документов;
настройка связей между документами, как односторонние, так и двухсторонние;
автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
поддержка учета и контроля рабочего времени сотрудников;
онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
